Appointment-Setting-Agenturen im DACH-Raum im Vergleich (2026)
Appointment-Setting-Agenturen übernehmen die Erstansprache deiner Zielkunden und vereinbaren Ersttermine für deinen Vertrieb, per Telefon, E-Mail, LinkedIn oder in Kombination. Abgerechnet wird pro Termin, als Monatspauschale oder als Hybrid aus Fixum und Erfolgsanteil. Achte bei der Auswahl auf Kanäle, Abrechnungsmodell, Zielgruppenfokus, die Definition eines qualifizierten Termins, die Vertragslaufzeit und den Umgang mit DSGVO und UWG.
Was Appointment-Setting-Agenturen leisten
Appointment Setting heißt: Jemand anderes sorgt dafür, dass in deinem Kalender Ersttermine mit passenden Entscheidern stehen. Die Agentur recherchiert Zielkunden, spricht sie an, fasst nach und bucht den Termin. Das Verkaufsgespräch führst du selbst.
Die Anbieter unterscheiden sich vor allem in drei Punkten: über welche Kanäle sie ansprechen, wie sie abrechnen und für welche Zielgruppen sie arbeiten. Dieser Vergleich stellt neun Anbieter nebeneinander, die im DACH-Raum Terminvereinbarung für B2B-Unternehmen anbieten.
Transparenz-Hinweis: Dieser Artikel stammt von close one, und close one steht selbst im Vergleich. Deshalb gibt es hier keine Bewertungen und keine Rangfolge. Die Anbieter stehen in alphabetischer Reihenfolge. Alle Angaben stammen von den Websites der Anbieter, sind verlinkt und haben den Stand Oktober 2026.
Auswahlkriterien
Diese sechs Punkte solltest du bei jedem Anbieter klären, bevor du Angebote vergleichst.
Telefon, E-Mail, LinkedIn oder eine Kombination. Frag, welcher Kanal die Erstansprache trägt und welche nur nachfassen.
Pro Termin, Monatspauschale oder Hybrid aus Fixum und Erfolgsanteil. Rechne jedes Angebot auf deine eigene Kalkulation um, bevor du Preise vergleichst.
Manche Agenturen arbeiten für wenige Branchen, andere branchenübergreifend. Entscheidend ist, ob der Anbieter deine Zielkunden und deren Sprache kennt.
Lass dir schriftlich geben, was als qualifizierter Termin zählt: Entscheidungsbefugnis, konkreter Bedarf, bestätigter Kalendereintrag und der Umgang mit No-Shows.
Kläre Mindestlaufzeit, Kündigungsfrist und was dir nach Vertragsende gehört: Kontaktlisten, Texte und Gesprächsprotokolle.
Frag nach Datenherkunft, Auftragsverarbeitung und dem Vorgehen bei der Ansprache. Für Werbeanrufe im B2B gilt § 7 UWG mit mutmaßlicher Einwilligung. Das ist eine praxisnahe Einordnung, keine Rechtsberatung.
Wie sich die Abrechnungsmodelle im Detail unterscheiden und wie du den realen Preis pro Termin ausrechnest, steht in Terminvereinbarung B2B outsourcen: Was ein Termin wirklich kostet.
Die Anbieter im Überblick
Alphabetische Reihenfolge. Zitate in Anführungszeichen sind wörtlich von der Website des Anbieters übernommen. Wo ein Anbieter eine Angabe nicht veröffentlicht, steht „nicht öffentlich angegeben".
Bethke & Partner
close one
DialogUnion
haseln
KNK Outbound
Meetcraft
Sales-Smart
Sellerate
TERMINKONTOR
Vergleichstabelle
Alle neun Anbieter auf einen Blick, alphabetisch sortiert. Angaben laut Anbieter-Website, Stand: Oktober 2026.
| Anbieter | Sitz | Kanäle | Abrechnungsmodell | Fokus |
|---|---|---|---|---|
| Bethke & Partner | Nürnberg | Telefon, E-Mail und LinkedIn, zusätzlich ein automatisierter Outbound Agent | An gelieferte Sales Qualified Leads gekoppelt, Preis nicht öffentlich angegeben. Outbound Agent: Setup plus Retainer ab 990 € im Monat | SaaS-Unternehmen, IT-Dienstleister und Marketing-Agenturen |
| close one | Schmallenberg | E-Mail und LinkedIn, ab dem Growth-Paket zusätzlich AI Voice Agent | Monatspakete: Starter 1.990 €/Mo, Growth 4.490 €/Mo, Scale 6.990 €/Mo | B2B-Unternehmen im DACH-Raum mit terminbasiertem Vertrieb |
| DialogUnion | Dreieich | Telefon | Nach Akquisestunden, monatliche Abrechnung, Preis nicht öffentlich angegeben | Unternehmen mit erklärungsbedürftigen Produkten oder Dienstleistungen, Vertriebstermine im DACH-Raum |
| haseln | Cham, Schweiz | E-Mail, LinkedIn und Telefon | Pro qualifiziertem Termin, im Durchschnitt 450 bis 1.000 €, kein Retainer, keine Setup-Fee | Startups und Mittelstand, ausschließlich B2B |
| KNK Outbound | München | Cold E-Mail und LinkedIn, Interessenten werden zusätzlich angerufen | Monatlicher Retainer: 3.300 €, 6.500 € oder 9.000 € im Monat, keine Setup-Gebühr | Software und IT, Industrie und Maschinenbau, Logistik und Professional Services, Schwerpunkt Deutschland, Österreich und Schweiz |
| Meetcraft | Florida, USA | Telefon und E-Mail | Monatlicher Retainer, Preis nicht öffentlich angegeben | B2B-Unternehmen mit erklärungsbedürftigem Angebot, darunter B2B-SaaS mit DACH-Outbound |
| Sales-Smart | Leipzig und Lissabon | Telefon als Basis, je nach Paket ergänzend LinkedIn und E-Mail | Monatlicher Fixpreis: Pilot 4.200 €, Wachstum ab 4.900 €, Enterprise individuell, keine Setup-Gebühr | B2B-Unternehmen mit erklärungsbedürftigem Angebot und eigenem Vertriebsteam. Branchen: nicht öffentlich angegeben |
| Sellerate | Deinstedt | Telefon und LinkedIn | Monatspauschale: Vertrieb 3.000 € im Monat. Pilot-Projekt ab 9.500 € Festpreis | B2B-Unternehmen im DACH-Raum mit erklärungsbedürftigen oder hochpreisigen Produkten, etwa Software und SaaS, IT-Dienstleister, Maschinen- und Anlagenbau oder Agenturen |
| TERMINKONTOR | Menden | Telefon, dazu Leads aus eigenen Funnels und Werbekampagnen | Pakete mit 10, 15 oder 25 qualifizierten Terminen pro Monat, Preis nicht öffentlich angegeben | Versicherungen, Coaches, Berater, Agenturen und Handwerk |
Wie close one die Terminvereinbarung umsetzt, mit Ablauf und Paketen, steht auf der Seite B2B-Terminvereinbarung. Anbieter mit KI-gestütztem Outbound vergleichen wir in AI Outbound Agenturen in DACH.
Methodik und Transparenz
Aufgenommen sind Anbieter, die Terminvereinbarung für B2B-Unternehmen im deutschsprachigen Raum anbieten. Für jeden Anbieter haben wir vier Angaben von der eigenen Website übernommen: Sitz, Kanäle, Abrechnungsmodell und Fokus. Preise stehen nur dort, wo der Anbieter sie selbst veröffentlicht.
Der Vergleich bewertet nicht. Er sagt nichts darüber, welcher Anbieter besser arbeitet, und er ersetzt kein Angebot. Preise und Leistungen ändern sich. Prüfe die verlinkten Seiten, bevor du dich entscheidest.
Über den Autor: Dragan Matijević ist Gründer und CEO von Close One, AI Sales Infrastructure für B2B-Unternehmen in DACH. Transparenz-Hinweis: Close One ist einer der verglichenen Anbieter. Alle Angaben zu den anderen Anbietern basieren auf deren öffentlich zugänglichen Websites (Stand: Oktober 2026).
FAQ
Eine Appointment-Setting-Agentur übernimmt die Erstansprache deiner Zielkunden und vereinbart Ersttermine für deinen Vertrieb. Je nach Anbieter läuft das über Telefon, E-Mail, LinkedIn oder eine Kombination. Recherche, Ansprache, Nachfassen und Terminbuchung liegen bei der Agentur, das Verkaufsgespräch führst du selbst.
Drei Grundmodelle: Abrechnung pro Termin, eine Monatspauschale und Hybridmodelle aus Fixum und Erfolgsanteil. In diesem Vergleich rechnen zum Beispiel haseln pro Termin und KNK Outbound, Sales-Smart, Sellerate und close one über Monatsbeträge ab. DialogUnion rechnet nach Akquisestunden ab.
Das hängt vom Modell ab, und nicht jeder Anbieter veröffentlicht Preise. Auf den Anbieter-Websites stehen mit Stand Oktober 2026 unter anderem: haseln im Durchschnitt 450 bis 1.000 € pro qualifiziertem Termin, KNK Outbound 3.300 bis 9.000 € im Monat, Sales-Smart 4.200 € im Monat für das Pilot-Paket, Sellerate 3.000 € im Monat für den Baustein Vertrieb und close one 1.990 bis 6.990 € im Monat. Bethke & Partner, DialogUnion, Meetcraft und TERMINKONTOR nennen für die Terminierung keinen öffentlichen Preis.
Auf sechs Punkte: die Kanäle, das Abrechnungsmodell, den Zielgruppenfokus, die schriftliche Definition eines qualifizierten Termins, die Vertragslaufzeit und den Umgang mit DSGVO und UWG. Kläre außerdem, wem Kontaktlisten und Gesprächsprotokolle nach Vertragsende gehören.
Der Artikel stammt von close one, und close one steht selbst im Vergleich. Deshalb enthält er keine Bewertungen und keine Rangfolge. Die Anbieter stehen in alphabetischer Reihenfolge, alle Angaben stammen von den jeweiligen Anbieter-Websites und sind verlinkt. Stand: Oktober 2026.
Welches Modell passt zu deinem Vertrieb?
In 30 Minuten gehen wir deine Zielgruppe und dein Angebot durch und klären, ob und in welchem Modell sich ausgelagerte Terminvereinbarung für dich rechnet.